Etsi kokoustilaa

Suunnitteletko erityistapahtumaa?

Suunnitteletko erityistapahtumaa, kuten myyntitapahtumaa, hyväntekeväisyys-varainhankintaa, palkintoillallista, polttarilounasta, muotinäytöstä, messuja, lomajuhlaa tai muuta tapahtumaa, johon liittyy kokous- tai juhlatila? Meidän kokoustilaportaalimme tarjoaa sinulle yhteyden yli 50 000 hotelliin ja tapahtumakaikkaan, jotta voit löytää ideaalisen paikan erityistapahtumallesi ja budjetillesi. Täytä vain lyhyt lomake ja listaa tarpeesi, ja tapahtumapaikat vastaavat luonnollisesti tarjouksilla, kuinka tapahtumasi tehtäisiin ja se menestyisi heidän paikassaan. Tarkennetut suodattimet ovat hyödyllisiä ja voit lajitella hinnan tai tähtiluokituksen mukaan. "Hotellikartta" -toiminto näyttää hotellit, tilat ja hinnat asetettuna kartalle.

Tapahtumapaikkavuokraus

Kokoustilavuokra tai toimintotilavuokra on maksu, joka peritään tilan käytöstä kyseisenä ajanjaksona. Jotkin tapahtumapaikat voivat jopa vähentää tai luopua tästä vuokrasta riippuen kulutetun ruoan tai juoman määrästä, tarvittavista audiovisuaalisista laitteista, tai vierashuonetakauksista. "Rakennus"- ja "purkuaikasi" (tuntien määrä, jotka tarvitset ennen tapahtumaasi ja tapahtumasi jälkeen rakentamista ja purkua varten) voi myös vaikuttaa toimintotilamaksuihin. Jos tapahtumasi kestää kauemmin kuin yhden päivän, jolloin tilan tulee olla käytössä tai "24-tuntia pidossa" (jolloin tapahtumapaikallasi ei ole mahdollisuutta myydä tilaa toiselle tapahtumalle, kun sinun varauksesi ei ole vielä käynnissä) on toinen tekijä, joka saattaa vaikuttaa kokoustilavuokrakuluihin.

Verot ja kulut

Kokoustilavuokra, ruoka ja juoma, audiovisuaaliset laitteet ja vierashuoneilla on kaikilla verot ja kulut, joita yleensä sovelletaan. Kokoustilavuokra on yleensä verollinen ja palvelumaksuja yleensä sovelletaan, koska ne liittyvät työntekijöihin, jotka valmistelevat tilan tietyin edellytyksin. Juhlatapahtumassa lisähinnoittelusta käytetään yleensä nimitystä "plus plus", tarkoittaen sitä, että hinta on X määrä henkilöä kohti, plus verot, plus palvelu. Ruokien ja juomien palvelumaksu maksetaan henkilöille, jotka palvelevat vieraita. Audiovisuaaliset maksut ovat veronalaisia ja myös niissä on palvelumaksu, joka syntyy audiovisuaalisten laitteiden asettamisesta ja tämän komponentin valvomisesta teknikon toimesta tapahtumasi aikana (mikäli sinulla on audiovisuaalisia tarpeita). Jos tuot omat audiovisuaaliset laitteesi, voi mukaan tulla liitäntämaksu (tämä voi joskus olla neuvoteltavissa tapahtumapaikasta riippuen). Jos sunnittelet messuja, voi mukaan tulla maksuja kopeista, erityisesti käytettäessä pöydällisiä koppeja, sillä paikan tulee tarjota pöytiä ja liinoja. Hotellihuoneet ovat verollisia ja joskus niihin sovelletaan turismiarvioita ja muita maksuja. Voi tulla myös lisäkustannuksia lisäpalveluista aina Internet-yhteydestä kuntokeskuksiin. Joissain hotelleissa voi olla "kohdemaksu", joka on maksu, joka veloitetaan jokaisen ostetun huoneen päälle, riippuen siitä, onko tämän maksun alla olevia palveluita hyödynnetty vai ei. Tämä saattaa olla jotain, josta voidaan neuvotella. Muista myös olla tietoinen pysäköintimaksuista, jos itseparkkeeraus tai pysäköintipalvelu tarjotaan, tai niistä toinen, ja sovelletaanko tapahtumaasi mitään alennuksia.

Edellä mainitut kulut, verot, maksut ja palkkiot ovat karkea yhteenveto joistakin, mitä tapahtumajärjestäjät yleisimmin kohteissa kokevat, mutta lista ei missään nimessä ole tyhjentävä. Osaa maksuista ei ehkä sovelleta tapahtumaasi riippuen toiminnastasi ja paikasta, ja mukaan voi tulla myös muita maksuja, joita ei ole lueteltu tässä. Jokainen hotelli ja tapahtumapaikka on erilainen ja hinnoittelu on ainutlaatuinen jokaiselle paikalle ja tapahtumalle. Muista kysyä jokaisesta paikasta niiden kokonaishinta ja katso, että yhteyshenkilösi määrittelee kaikki verot, maksut ja palvelumaksut, ettei tule yllätyksiä. Tämä voi myös auttaa sinua tarjousten vertailussa. Joissakin paikoissa voi olla melkoisesti "arvolisää" (kuten ilmainen Internet, ei näyttelypalkkioita jne.), mikä voi tarkoittaa merkittäviä säästöjä tai ne voivat olla asioita, jotka eivät vaikuta tapahtumaasi ja alimpaan riviisi. Paras tapa tietoisen päätöksen tekemiseen on tapahtumahinnan läpinäkyvyys; ja paras tapa sen saavuttamiseen on pyytää yhteyshenkilöäsi kussakin tapahtumapaikassa ilmoittamaan kaikki etukäteen.